一是把准政策关。组织档案人员学习中央《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》、省扶贫办《关于进一步规范基层基础工作的函》等文件，熟练掌握扶贫《资料清单》，吃透精神，把准政策。

二是协商论证关。结合镇村实际，对照《清单》确需纳入归档范围的资料，必须与县扶贫局、县九大工程实施单位会商确认，能压减的坚决压减，最大限度减少档案资料数量。

三是集体研究关。镇村和九大工程实施单位需档案人员上门指导服务，综合考虑主管部门意见，经馆领导班子集体研究确定服务内容、完成时限、质量标准，任何人不得擅自扩大材料收集范围，力戒过度留痕。

四是备案审批关。报分管县领导批准同意、向纪检监察组报备后，档案业务指导人员方可上门服务指导扶贫档案整理工作。

1-7月份，开展上门巡回“服务+培训”1次，应邀一对一服务20余次，各镇村2018年以前档案资料基本整理完毕，2019年度各类扶贫业务档案资料正在按综合、识别、施策、脱贫四类分项归入类目盒。